Zeitgesteuerte E-Mails mit Outlook

Unsere neue Reihe startet: #SMARTWORKING

In loser Folge stellen wir Ihnen in der neuen Reihe #SMARTWORKING Tipps und Neuerungen vor, die das Leben rund um die IT und das Arbeiten am PC leichter machen.

 Los geht’s mit OUTLOOK von Microsoft.

Allen Microsoft-365-Nutzern steht mit Outlook, dem E-Mail-Dienst von Microsoft, mit der Web-Variante (auch „Outlook Web App“ = „OWA“ oder „Outlook online“) eine neue Welt der Nutzungsmöglichkeiten offen.

Die web-basierte Version von Outlook wird nach und nach mit immer mehr Funktionen und Möglichkeiten angereichert, die deutlich spannender sind als die kleineren Neuerungen in der Desktop-Variante.

#smarktworkinghack #1:

E-Mails terminieren

„Mhmm … das ist doch nicht neu!“ wird jetzt vielleicht der ein oder andere denken.

Nicht ganz, aber doch. 😉

Wer kennt das nicht?

Es kommt häufiger vor, dass uns außerhalb der Arbeitszeiten noch Dinge einfallen, die wichtig für Kollegen / Vorgesetzte / Kunden etc. sind.

Um selber den Kopf wieder freizukriegen, schreibt man die Gedanken meistens fix in einer E-Mail herunter.

Als nette Mitmenschen wollen wir die Empfänger natürlich nicht im Feierabend / Wochenende / Urlaub stören, und stellen die E-Mail vor dem Versenden auf „Übermittlung verzögern bis <Tag>/<Uhrzeit>“ , also auf den nächstmöglichen Werktag zu üblichen Arbeitszeiten, ein.

smartworking-outlook-tipp

Die Krux an der Sache:

Wenn wir zum geplanten Versandzeitpunkt keinen Zugang zu unserem PC haben (wollen) und somit Outlook in der gängigen Desktopversion nicht geöffnet ist, verbleiben die verzögerten E-Mails im Postausgang.

 Anders verhält es sich mit Outlook im Web.

Wenn die E-Mails mit Verzögerungsterminen versendet werden, werden sie auch zugestellt, egal ob wir dabei am Rechner sitzen oder ob wir gerade ohne Unterbrechung einen freien Tag genießen wollen.

Die Krux an der Sache: Wenn wir zum geplanten Versandzeitpunkt keinen Zugang zu unserem PC haben (wollen) und somit Outlook in der gängigen Desktopversion nicht geöffnet ist, verbleiben die verzögerten E-Mails im Postausgang. Anders verhält es sich mit Outlook im Web. Wenn die E-Mails mit Verzögerungsterminen versendet werden, werden sie auch zugestellt, egal ob wir dabei am Rechner sitzen oder ob wir gerade ohne Unterbrechung einen freien Tag genießen wollen.

Während die Funktion „Verzögert versenden“ in der Desktop-Version von Outlook im Menü-Band unter „Markierungen“ versteckt liegt, ist sie in der Online-Version gut sichtbar über den Button im unteren E-Mail-Bereich erreichbar.

Während die Funktion „Verzögert versenden“ in der Desktop-Version von Outlook im Menü-Band unter „Markierungen“ versteckt liegt, ist sie in der Online-Version gut sichtbar über den Button im unteren E-Mail-Bereich erreichbar.

Probieren Sie es doch einfach einmal aus.

Microsoft-Office-365-Nutzer melden sich mit ihren Zugangsdaten unter folgenden Adressen auf ihr E-Mail-Online-Konto an:

 

https://outlook.office365.com/  oder noch einfacher

https://outlook.office.com/

 

Sie haben einen alten Exchange-Server und überlegen in die Cloud umzuziehen oder

interessieren sich ganz allgemein für Microsoft 365?

Dann informieren Sie sich gern vorab auf unserer Webseite.

 

Für Neukunden in Sachen Microsoft Office 365 haben wir folgendes Angebot:

Testpaket Office Outlook

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