Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken, bietet es doch viele hilfreiche Funktionen zur täglichen Zusammenarbeit. Gerade auch für die Zusammenarbeit aus dem Homeoffice. Dokumente teilen (lesen Sie dazu auch unseren Artikel zum Thema), Besprechungen halten oder auch Präsentationen direkt teilen – wir arbeiten täglich damit und teilen gern unsere Erfahrungen mit Ihnen.

Derzeit wird ein weiteres Update ausgerollt mit vielen Verbesserungen im Detail, die den Arbeitsalltag erleichtern. Wir geben an dieser Stelle einen kurzen Überblick.

Die neue Suche in Teams

Wir kennen alle die Suche in großen Suchmaschinen, wo die Ergebnisse untereinander angezeigt werden. Bei Microsoft Teams ist es bisher so, dass die Suchergebnisse in der Spalte links angezeigt werden. Das ist leider nicht immer sehr übersichtlich. Mit dem November-Update wurde das von Microsoft verändert und nun erscheinen die Suchergebnisse ganzseitig, wodurch es wesentlich anschaulicher dargestellt wird.

Live Komponenten in Teams

Innerhalb eines Chats gemeinsam eine Aufgabenliste oder Tabelle erstellen? Das geht nun auch mit der neuen Live Komponente in Teams. Weitere Möglichkeiten sind die Aufzählung, eine nummerierte Liste oder eine Checkliste.

Für uns bringt das die Zusammenarbeit auf das nächste Level, denn man kann gleichzeitig in dem Element arbeiten. Es können auch noch weitere Personen eingeladen werden und Aufgaben direkt zugewiesen werden und Fälligkeiten festgelegt werden. Die weitere Bearbeitung kann auch im Browser erfolgen und es kann auch ein Link zu der Komponente geteilt werden.

Quelle Microsoft

Verschieben von Aufgaben in Planner

Jetzt ist es auch möglich Aufgaben, die Sie in Microsoft Planner erstellt haben, in einen anderen Planner zu verschieben.

Dazu genügt ein Klick auf die 3 Punkte bei der zu verschiebenden Aufgabe und die Auswahl der entsprechenden Funktion und dann können Sie einfach einen anderen Planner auswählen.

Eine PowerPoint Präsentation in Teams teilen

Es kommt immer wieder vor, dass Kollegen:innen fragen, wie man denn jetzt eine Präsentation in einem Meeting teilen kann. Hier wurde jetzt eine sehr nützliche Erweiterung eingefügt, mit der man eine geöffnete Präsentation ganz einfach in einem aktuell laufenden Meeting teilen kann.

Fazit

Sinnvolle Erweiterungen, die das Arbeitsleben an vielen Stellen erleichtern, bringt uns dieses Update von Microsoft.

Diese Update wird nach und nach bei unseren Kunden ausgerollt. Der Vorteil für Sie als All-Inklusive-Kunde besteht darin, dass Sie sich um nichts kümmern müssen und nur von uns sorgfältig geprüfte Updates auf Ihre Systeme kommen.

Sie haben noch Fragen zu Microsoft 365 oder Microsoft Teams im Speziellen?
Unsere Fachleute beraten Sie gern unverbindlich und kostenlos.

Jetzt direkt Beratungstermin buchen

Direkt online buchen und sich beraten lassen.