Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, komfortabel und grafisch schöne Diagramme zu erstellen, ist neuerdings auch in Microsoft 365 die Web-App Visio integriert. Bisher benötigte man eine kostenpflichtige Erweiterung, um das Programm zu nutzen. Seit diesem Jahr steht eine zwar etwas abgespeckte, aber dennoch umfangreiche Web-App kostenfrei mit Ihrer Microsoft-365-Lizenz zur Verfügung.

Was ist Microsoft Visio?

Mit der App Microsoft Visio haben Sie ein Tool an der Hand, mit dem Sie Diagramme verschiedenster Art erstellen können. Das können Prozesse sein, Blockdiagramme, Flussdiagramme mit Wenn-Dann-Verzweigungen, eine Geschäftsmatrix, Pyramidendiagramme und vieles mehr.
Für alle diese Anforderungen sind bereits viele Vorlagen integriert, die einen einfachen Einstieg gewährleisten.

Einen Netzwerkplan mit Visio erstellen

Für ein Unternehmen ist es wichtig, sein IT-Netzwerk übersichtlich darzustellen, um Abhängigkeiten und Verbindungen untereinander auf einem Blick zu erkennen. Mittels der in Microsoft Visio enthaltenen Designmöglichkeiten gelingt dieses sehr komfortabel. Benennen Sie einfach die Geräte, ergänzen Sie IP-Adressen und verbinden diese untereinander in Ihrer Übersicht.

Ihre Arbeit können Sie in verschiedenen Formaten abspeichern, z.B. als PDF zu Verteilung in einer E-Mail oder auch als Bild, um es in einer PowerPoint-Präsentation zu nutzen.

Gruppenarbeit mit Visio

Die Gruppenarbeit ist eine der großen Stärken von Microsoft 365. Gerade durch die Zusammenarbeit im Home Office hat dieses noch mehr an Bedeutung gewonnen. Selbstverständlich können Sie ein Diagramm auch mit Ihren Kollegen teilen. Dazu gibt es die aus anderen Microsoft-Apps bekannte „Teilen-Funktion“, mit der Sie Ihr Diagramm per E-Mail an Ihre Kollegen teilen können.

Wenn Sie Ihr Dokument im SharePoint gespeichert haben, können Sie es auch problemlos in Microsoft Teams teilen. So können Sie innerhalb Ihres Teams gemeinsam an dem Dokument arbeiten.

Also egal, ob Sie ein einfaches „Wer macht die Kaffeemaschine sauber?“-Diagramm erstellen wollen oder einen hochkomplexen Prozess abbilden wollen, Microsoft Visio unterstützt Sie dabei.

Haben Sie noch Fragen zu Microsoft Visio oder Microsoft 365?

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite von Microsoft oder vereinbaren Sie direkt einen kostenlosen Beratungstermin zu Microsoft 365 mit uns.

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