Microsoft 365 im Urlaub – Tipps Teil 2

Heute gibt es weitere Tipps, wie Sie entspannt Ihren Urlaub genießen und dazu auch Microsoft 365 nutzen können. In unserem ersten Teil haben wir Ihnen bereits einige Tipps rund um Outlook 365 gegeben.

Tipp 5 – Abwesenheitsassistent einrichten

Richten Sie Ihre Abwesenheit richtig in Outlook 365 ein. Sie können konfigurieren in welchem Zeitraum diese gesendet werden soll. Ebenso welche Antwort innerhalb Ihrer Firma gesendet wird und welche an externe Kontakte.
Teilen Sie Ihren Kontakten mit, was mit deren E-Mail geschieht, ob diese weitergeleitet, bzw. gelesen wird, oder nennen Sie eine alternative Kontaktmöglichkeit.

Für Kollegen können Sie auch angeben, wie Sie in Notfällen kontaktiert werden wollen, z.B. per WhatsApp, Microsoft Teams Nachricht oder SMS.

Office 365 im Urlaub nutzen

Bonustipp: Stellen Sie Ihre Statusmeldung in MS Teams entsprechend ein.

Tipp 6 – Urlaub als Termin eintragen

Urlaub wird oftmals als Ganztagestermin im Outlook-Kalender eingetragen. Das kann dazu führen, dass dieses in einer kleineren Ansicht schnell übersehen wird. Daher empfehlen wir Ihnen, Ihren Urlaub als Termin z.B. von 7-18 Uhr an jedem Tag einzufügen.

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Tipp 7 – Ruhe in Microsoft Teams

Mobilgeräte wollen immer die Aufmerksamkeit des Nutzers. Nutzen Sie einfach die Möglichkeiten der Einstellungen in der Micrsoft Teams Mobile App.

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Legen Sie fest, ob und wie Sie benachrichtigt werden wollen und legen Sie Ruhezeiten fest. Stellen Sie ein, ob Sie nur am Desktop oder/und am Mobilgerät benachrichtigt werden wollen. Natürlich können diese Einstellungen auch außerhalb des Urlaubs sehr sinnvoll sein. Weniger Ablenkung sorgt auch für einen erholsamen Urlaub.

In MS Teams selber empfiehlt es sich auch Kanalbenachrichtigungen individuell zu konfigurieren. Möglicherweise gibt es bei Ihnen den ein oder anderen wichtigen Teams-Kanal, für den Sie Benachrichtigungen empfangen wollen.

Zum Schluss

Wir hoffen Ihnen einige Tipps für die sinnvolle Nutzung von Microsoft 365 im Urlaub gegeben zu haben. Wir wünschen Ihnen erholsame Urlaubstage und am Besten ist es natürlich, wenn man seinen Urlaub einfach mal ohne Geräte genießen kann.

Gern sind wir in dieser Zeit auch Ihr IT-Administrator mit unseren Managed Services – lassen Sie sich doch einfach mal kostenlos von uns beraten und vereinbaren gleich hier online Ihren Beratungstermin rund um Microsoft 365 und unseren Managed Services.

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