In unserer Reihe #smartworking mit 365 stellen wir Ihnen einige kleine Tipps in Outlook vor, sowie Aktualisierungen in MS Teams.

Unsere Outlook-Tipps

Menüband anpassen

Die Grenzen von Outlook auf dem Desktop und Outlook Online verschwinden immer mehr. So ist keine große Umstellung notwendig beim Bearbeiten von E-Mails.
Wussten Sie schon, dass Sie durch eine kleine Einstellung im Web-Client von Outlook nahezu die gleiche Ansicht haben, wie in der Desktop-Version?

Loggen Sie sich im Web unter https://outlook.office.com/  mit Ihren Zugangsdaten ein.

Ganz rechts finden Sie ein unscheinbares Drop-Down-Menu:

Hier wählen Sie einfach das klassische Menüband aus und Sie haben das aus der Desktop-Version gewohnte Menüband auch im Web-Outlook:

Unterordner in Outlook richtig anlegen

Sicher arbeiten auch Sie mit Unterordnern in Outlook. Um einen sauberen Posteingang zu haben, sortieren Sie nicht direkt bearbeitete E-Mails z.B. in einen Unterordner.

Bein entsprechender Größe dieses Ordners kann das durchaus die Performance von Outlook stark beeinträchtigen, da Outlook beim Start immer diese Ordner in höherer Priorität synchronisiert. Haben Sie also Probleme mit Outlook beim Start des Programms, empfehlen wir, diesen Unterordner in die oberste Ebene zu verschieben.

Neuerungen in Teams

Info: Diese Funktionen könnten ggf. noch nicht bei allen Clients ausgerollt sein.

Kurze Videonachrichten

Neben den bekannten Sprachnachrichten, können nun auch in Teams kurze Video-Nachrichten versendet werden.
Klicken Sie dazu einfach auf das kleine Kamera-Symbol innerhalb eines Chats und Sie bekommen ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Botschaft aufnehmen und dann verschicken können.

Geplante Nachrichten

Ein sehr nützliches Feature ist es, eine Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden. Ähnlich wie in unserem Artikel „Zeitgesteuerte E-Mails mit Outlook“ können Sie Nachrichten nun auch in MS Teams planen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Senden-Pfeil und wählen Sie aus den Optionen aus.

Gern geben Ihnen unsere Experten noch mehr Tipps rund um die produktive Nutzung von Microsoft 365 im Arbeitsalltag.

Jetzt direkt Beratungstermin buchen

Direkt online buchen und sich beraten lassen.